Папки
Несмотря на широкое распространение электронного документооборота, значительная часть документов по-прежнему хранится в бумажном виде
Несмотря на широкое распространение электронного документооборота, значительная часть документов по-прежнему хранится в бумажном виде. И для того, чтобы упростить их хранение, применяются картонные папки. Применение таких канцелярских принадлежностей позволяет без значительных дополнительных затрат легко отсортировать бумаги, защитить их от смятия и потери. А, если папки сделаны на заказ, их можно дополнительно брендировать, повышая лояльность к компании.
Особенности бумажных папок
Сделанные из бумаги или картона папки обладают целым рядом преимуществ:
- возможность сохранения нормального внешнего вида большого количества бумажных документов или инструкций;
- возможность разбивки документации по категориям, для каждой из которых предназначены свои папки, что позволяет упростить поиск нужных бумаг;
- экологичность материала, не оказывающего вредного воздействия на окружающую среду;
- минимальный вес при большой вместительности – в папке может помещаться до 100 листов формата А4;
- стоимость ниже, чем у аналогов из пластика и полипропилена;
- длительный срок службы картона, не выгорающего и не теряющего внешний вид;
- отсутствие необходимости перфорировать документы – для хранения в паке их достаточно поместить в прозрачный файл.
На обложках и корешках папок оставляется место, где можно сделать надпись или даже наклеить текст описания содержимого. А модели с карманами дают возможность не только хранить бумаги без использования скоросшивателей или файлов, но и вкладывать дополнительные материалы. В том числе, визитные карточки, ручки, рекламные буклеты практически любого формата, диски.